La gestion d’une copropriété est très complexe. Elle nécessite rigueur, maîtrise et expertise dans différents domaines (juridique, technique, financier, social, administrative, etc…).
Nous proposons une organisation de gestion des immeubles en copropriété assurée par des équipes proches de leurs administrés, qui jouissent d’une grande autonomie, gage de leur implication.
Le gestionnaire, professionnel polyvalent et expérimenté, assure la responsabilité du bon fonctionnement de la copropriété. Il est en contact permanent avec le Conseil Syndical. Son action très complète et diversifiée, exige une formation constante et rigoureuse.
L’assistante assure le relationnel au quotidien avec les résidents de l’immeuble, et gère en particulier les interventions courantes à l’aide notamment du progiciel POWIMO.
L’équipe comptable s’appuie sur un outil informatique centralisé et sur le progiciel THETRAWIN, l’un des plus performant de la profession.
La qualité de la comptabilité est essentielle pour une copropriété. Nous avons donc choisi d’opérer un contrôle croisé de la comptabilité des immeubles par chaque gestionnaire, qui dispose d’une formation comptable éprouvée, et par le responsable du service qui demeure en contact direct avec les membres des Conseils Syndicaux, auxquels il présente régulièrement les comptes.
Nous proposons un espace extranet permettant à chaque copropriétaire de consulter en temps réel sa situation personnelle, d’accéder en permanence à tous les documents comptables le concernant, d’opter pour la réception desdits documents comptables (appels de charges et de travaux, répartitions de charges et travaux, etc…) par courriel, et également de régler ses charges et travaux par prélèvements bancaires à la demande ou automatique, par le simple renseignement de ses références bancaires sur son espace personnel. En outre, chaque copropriétaire peut adresser un message pour signaler un incident ou effectuer une demande par le biais de la messagerie sécurisée mise en place sur cet espace extranet.
Le Conseil Syndical dispose en sus d’un onglet dédié permettant l’accès à une vision globale de la comptabilité de l’immeuble : état des dépenses avec lien d’accès sur chaque facture, budgets, contrats, ordres de services etc… Il a également la possibilité de faire des extractions des données comptables de l’immeuble et peut utiliser les outils de gestion mis en place (suivi budgétaire, etc…).
Membre actif de l’Union des Syndicats de l’Immobilier (UNIS), notre cabinet bénéficie d’un centre de formation professionnel sur tous les aspects juridiques et contraintes de notre métier.
Nos principales missions :
